Gérer son temps est une affaire de méthode et d’organisation. Cela permet de gagner en efficacité dans les tâches quotidiennes et lors d’une charge de travail exceptionnelle. Plusieurs outils sont à la disposition de l’assistant pour panifier et contrôler le travail.
Agenda personnel papier : constitue une mémoire
Agenda personnel numérique : logiciel de messagerie électronique sur ordinateur et smartphone
Agenda partagé numérique : agenda de plusieurs géré et partagé à partir d’un logiciel de messagerie
Échéancier ou trieur : divisé en sections de 1 à 31, ou thématiques
Calendrier : accroché au mur ou en sous main
Planning : en tableau, permet de planifier et prévoir les actions des personnes, de suivre et de contrôler leurs réalisations.
Liste de contrôle : sur excel, présente les tâches d’une opération dans un ordre chronologique
Doodle : service en ligne gratuit, utilisé pour choisir une date de réunion, avec sondage des participants
Schéma d’ordonnancement : le réseau PERT ou le diagramme de GANTT