L’épreuve E6 est l’épreuve la plus importante du BTS AM. En effet, elle est de coefficient 4. Certe, le DOPS a le même coefficient, mais la principale différence entre ces deux épreuves réside dans la facilité d’obtenir une bonne note à l’épreuve E6 ! En effet, comme le répétais ma professeur de finalités : 90% de la note est dans la préparation !

Lors de cette épreuve, tu seras considéré non pas comme un étudiant, mais comme un professionnel.

Le Jury sera composé de :

  • un de tes professeur de Finalités
  • un professionnel (en général un tuteur de stage. Il est impossible de tomber sur son propre tuteur de stage!)

Voici comment se décompose l’épreuve E6 :

  • Présentation de tes 2 stages (à l'aide d'un PowerPoint) : 10 minutes environ
  • Entretien avec le jury sur 1 action professionnelle : 20 minutes environ
  • Évaluation : 5 minutes

Contenu du dossier E6 :

Le dossier E6 doit être minutieusement préparé, et contient les éléments suivants :

  • Les attestations de tes 2 stages, ou les certificats de travail
  • Le livret informatique
  • 5 fiches E6 d'actions professionnelles :

–> 2 doivent relever de la Finalité 5, dont 1 portant sur un dossier spécialiser.

Exemples d’actions professionnelles de Finalité 5 : gérer les achats de matériel, aménager un espace de travail, organiser un événement…

Exemples d’actions professionnelles de Finalité 5 dossier spécialisé : participer au processus de recrutement (spécialisé RH), organiser un événement de communication (service communication)…

–> 1 doit relever des Finalités 1 à 4. 

Exemples d’actions professionnelles de Finalités 1 à 4 : trier, classer et archiver les documents du service, tenir l’agenda personnel du manager, organiser des déplacements…

–> 2 au moins doivent être inscrites dans un contexte international. 

Exemples d’actions professionnelles dans un contexte internationale : veille informationnelle dans un service export, organisation d’un événement à l’étranger, organisation d’un déplacement à l’étranger…

Attention : si ces critères ne sont pas respecter, tu perds 2 points par type d’action manquante.

Ce dossier E6 sera remis à votre professeur quelque temps avant le jour J, afin que le jury puisse prendre connaissance de ton dossier au préalable.

Télécharger maintenant 5 dossiers E6 complet : Fiches E6 + toutes les annexes

Déroulement de l’épreuve :

Présentation de tes stages : 10 minutes

Avant de commencer ta présentation, donne au jury tout les documents relatif à l’entreprise que tu auras récupéré lors de tes stages (plaquette d’information…).

Ensuite, tu peux commencer ta présentation. Tu as 10 minutes pour présenter tes 2 stages, ce qui est très court.

Pour cela, une parfaite organisation est nécessaire. Tu dois connaître tes diaporama et ton discours sur le bout des doigts.

L’élément principal de ta présentation sera ton PowerPoint :  celui ci doit être complet, professionnel, ne doit pas comporter trop de texte, être dynamique… en bref, c’est l’élément clés de ta présentation ! Un diaporama bien préparé fera toute la différence.

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Présentation d’une action professionnelle

Une fois ta présentation terminé, le jury choisira une action professionnelle, que tu devras présenter. Cette fois ci, le jury aura une attitude dynamique, il te posera des questions, demandera des éclaircissement et des approfondissement.

Une fois que tu connaîtras l’action professionnelle sur laquelle tu passeras, présente ton porte-vue au jury (il faut un porte-vue par action professionnelle soit 5).

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Celui-ci doit être présenté dans cet ordre :

  • Fiche d'identité de l'entreprise (Nom, Dirigeant, Statut juridique, CA...)
  • Organigramme hiérarchique
  • Fiche d'analyse de poste
  • Annexes dans l'ordre chronologique de ta présentation

Ci-joint tu trouveras un exemple d’une fiche d’analyse de poste :

Une fois le porte-vue donné au jury, l’entretien peut commencer. La discussion va se faire naturellement et crois moi, tu ne verra même pas le temps passer !

Je vous conseille d’utiliser comme exemple mon dossier professionnel car j’ai obtenu la note de 18/20 à mon épreuve E6.

Comment est-ce que j’ai obtenu 18 à mon dossier professionnel ?

Comme je l’ai dit plus haut : 90% de la note est dans la préparation !

Clique ici pour télécharger mon dossier E6 complet avec mon PowerPoint

Les supports pour l’épreuve E6

PowerPoint

 

Fiches E6

Ces fiches E6 seront lues attentivement par votre jury afin de prendre connaissance de vos actions professionnelles. Elles sont donc primordiales pour faire une bonne première impression et gagner des points.

Ci joint tu trouveras un exemple de fiche E6, ainsi qu’une fiche E6 vierge.

5 conseils pour l’épreuve E6

  • Arrive en avance : cela te permettra de revoir la trame de ton oral.
  • Arrive avec un grand sourire et l'air dynamique : le jury voit passer des dizaines de candidats, cela les réveillera un peu.
  • Lorsque tu présenteras ton stage et tes principales missions, insiste sur la mission ou tu souhaiteriez passer après. Le Jury est la pour vous donnez le maximum de points, et cela augmentera fortement tes chances de passer dessus.
  • Surtout, ne mets pas trop d'animation dans ton diaporama. C'est peu professionnel, et ça donne le tournis !
  • Utilise un langage professionnel : oublie le langage courant. Durant l'épreuve, tu n'est plus un étudiant mais un professionnel qui présente ses actions.

Oral E6 : avant la présentation de ton dossier professionnel

Pour obtenir la note maximale à ton épreuve E6, je te donnes 5 conseils :

  • Met un minimum de texte dans ton diaporama et remplace le par des images ! Une image vaut 1000 mots, et cela empêchera de lire durant ta présentation.
  • Surement un des meilleurs conseils que je peux te donner : entraîne toi chez toi à faire ta présentation devant un membre de ta famille ou un amis. Chronomètre chaque entrainement jusqu'à ce que tu gère les 10 minutes parfaitement.
  • Habilles toi en tenue professionnelle : costume pour les garçons, jupe et tailleur pour les filles.
  • Avant de partir, vérifie bien que tu as tout emporté : carte d'identité, convocation, tes dossiers...
  • Et enfin, durant ta présentation, n'oublie pas de jeter un œil à ton chronomètre, pour ne pas perdre de points.