Avant de débuter ta recherches de stage, il est nécessaire de bien définir ton projet, finaliser ta lettre de motivation et ton CV,  et de te poser les questions suivantes et y répondre :

  • Quel type de stage choisir, qu’est-ce qui m’intéresse et me motive ?
  • De quel type de fonctions suis-je curieux, quel secteur d’activité m’attire le plus ?
  • Ai-je des contraintes ? lesquelles ?  

Plus que dans toute autre lettre, il convient d’accrocher le regard et de susciter l’intérêt de ton interlocuteur. Il est donc impératif que tu ais mené une recherche minimum pour connaître le nom de ton interlocuteur (DRH, chef de service…). 

La lettre ne doit donc pas ressembler à un mailing : envoyer tous azimuts tes lettres de candidature ne sert à rien. Il faut savoir ce que propose l’entreprise, comment elle est organisée, quel profil de stagiaire elle recherche et pour combien de temps. 

La lettre est en général construite en 3 parties. 

L’accroche

N’oublie pas que l’attention de ton lecteur est maximale en début de lettre et tête de phrase.  

C’est donc à ces endroits que tu dois placer les informations les plus importantes. Ais toujours deux questions en tête, lorsque tu rédiges : 

  • Pourquoi cette entreprise m’ intéresse-t-elle ?  Qu’ai-je d’intéressant à lui offrir ? 

Ta première phrase doit exprimer ce qui intéresse l’autre et non pas ce qui t’intéresse. 

Exemples : 

  • « Vous recherchez un stagiaire pouvant une réaliser une prospection sur la cible des…. ; cela rejoint mon projet. En effet… ».
  • « Lors d’un forum, j’ai pu apprécier l’état d’esprit qui règne au sein de votre entreprise. Cela m’a donné envie de…« .
  • Ou faire référence à un article paru dans la presse. 

Dans cette première partie, tu peux également montrer que tu connais un peu le secteur ou l’ entreprise. 

L’argumentaire

Objectif : créer le désir de te rencontrer. Dans ces paragraphes, il s’agit à présent de parler de toi. II n’est pas question de répéter ce que tu as écrit dans ton CV, mais de parler d’une expérience ou réalisation ou savoir-faire, pouvant intéresser l’entreprise que tu contactes. 

Argumente et n’oublie pas de bien indiquer la période souhaitée pour le stage (il peut être judicieux de proposer plusieurs dates). 

Suggestions de phrases : 

  • Au cours d’un stage de x mois semaines, j’ai pu démontrer mon adaptabilité en… 
  • J’ai acquis, dans le cadre de mes études, une bonne maîtrise des techniques…
  • Outre mes connaissances globales en gestion, je maîtrise bien le logiciel…
  • Mon expérience de … m’a permis de progresser dans… 

La conclusion 

Objectif : faire prendre la décision de te rencontrer. C’est le dernier paragraphe de votre lettre. Il doit être court et exposer ce que vous attendez précisément de votre interlocuteur, c’est à dire un entretien et pas seulement une réponse. 

Quelques suggestions : 

  • Je vous propose d’évaluer mon savoir-faire relationnel et de tester mes compétences au cours d’un entretien.
  • A l’occasion de l’entretien que vous voudrez bien m’accorder, nous pourrons évoquer…
  • Vous pourrez apprécier mes aptitudes techniques au cours de l’entretien que vous voudrez bien m’ accorder.
  • L’analyse de mon CV vous convaincra, je l’espère, de l’opportunité de vous rencontrer pour en discuter. 
  • Je serais heureux de vous rencontrer afin de mieux développer d’autres aspects de mes compétences. 
  • C’est avec plaisir que je vous rencontrerai pour détailler mes savoir-faire ainsi que… 

N’oubliez pas la formule de politesse :

Exemples : 

  • Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
  • Veuillez croire, Monsieur, en l’ expression de mes sincères salutations. 

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Ce qu’il faut faire

  • Donner une image positive de toi-même.
  • Etre attentif à la syntaxe ainsi qu’à l’orthographe.
  • Soigner la présentation de ta lettre ainsi que l’écriture.
  • Adapter ta lettre à chaque candidature.

Ce qu’il ne faut pas faire