L’épreuve de gestion de projet du BTS SAM est une des épreuves les plus importantes. Elle est de coefficient 4, tout comme l’épreuve E4 et l’épreuve de CGRH.

Encore une fois, cet épreuve E5 est une réelle opportunité pour toi d’obtenir une excellente note ! Je ne le répéterais jamais assez, mais 90 % de ta note finale est dans ta préparation !

Lors de cette épreuve, tu seras considéré non pas comme un étudiant, mais comme un professionnel.

Le Jury sera composé de :

  • Un de tes professeur de matières professionnelles (en charge de l’enseignement de la matière « Gestion de projet« )
  • un professionnel (en général un tuteur de stage. À noter qu’il est impossible que tu puisses tomber sur ton propre tuteur de stage ! Je te vois venir 😉)

Le jury cherchera à évaluer ta capacité à :

  • Formaliser le cadre du projet
  • conduire une veille informationnelle
  • suivre et contrôler le projet
  • évaluer le projet

Pour cela, il prendra un de tes deux projets, en modifiant un paramètre. Tu devras donc t’adapter à ce nouveau paramètre, et montrer que tu maitrises ton sujet.

Voici comment se décompose l’épreuve de gestion de projet du BTS SAM :

  1. Préparation sur poste informatique (45 minutes)
  2. Simulation et entretien (30 minutes)
  3. Présentation de la veille informationnelle (15 minutes)

Contenu de ton dossier de gestion de projet :

Ton dossier E5 doit être minutieusement préparé, et doit contenir les éléments suivants :

  1. Deux fiches descriptives de projets
  2. un compte-rendu de la veille informationnelle effectuée pour un des projets
  3. l’attestation de non plagiat.

Télécharger maintenant un dossier gestion de projet complet : Fiche E5 + toutes les annexes

Déroulement de l’épreuve gestion de projet du BTS SAM :

Phase 1 de l’épreuve E5 : préparation sur poste informatique (45 minutes)

Le jury a eu connaissance de ton dossier, contenant tes deux fiches descriptives de projet.

Au début de ton temps de préparation te sera remis une « fiche d’expression de la nouvelle demande« . Quoi ? Quésaco ?

IL s’agit enfait de la fiche ou le jury aura spécifié le paramètre modifié dans ton projet.

Imaginons que ton projet portait sur l’élaboration d’un catalogue des formations internes proposées par l’entreprise. Un exemple de paramètre modifié pourrait être :

« L’entreprise, sous la pression des délégués syndicaux, c’est engagée à proposer 14 nouvelles formations en moins d’un mois. Vous devez faire en sorte de les intégrer au catalogue de formation dans ce délai« .

Le jury ne peut cependant pas changé tout ce qu’il veut. Le changement de paramètre ne peut porter que sur :

  1. Un élément produit lors du projet
  2. un changement d’interlocuteur
  3. une prolongation du projet 

Pour cette phase de préparation, tu disposeras de ton propre équipement numérique. Ordinateur, clé USB, documents… Tout ce qui te servira à modifier ton projet initial à partir de la situation reparamétrée est utile.

Télécharger une fiche E5 vierge gratuitement :

Phase 2 de l’épreuve E5 : simulation et discussion (30 minutes)

Ça y est. Les 45 minutes sont passées. Place maintenant à la deuxième phase, qui se compose en deux temps.

Simulation (10 minutes)

Tu disposes de 10 minutes pour présenter au jury ton projet avec la nouvelle demande.

Tu peux utiliser ton ordinateur et tout support qui te seras utile.

Pendant ces 10 minutes, le jury pourra réagir, et prendra la place d’une personne ayant eu un rôle dans le projet. À toi d’adapter ta communication selon la position de ton interlocuteur. Tu dois le considérer comme des interlocuteurs du projet. C’est une véritable pièce de théâtre !

Si le jury joue une personne en colère, utilise des arguments pour le calmer et te défendre. Et surtout n’oublie pas : ce n’est qu’un rôle, en aucun cas le jury est réellement en colère !

Discussion (20 minutes)

Oui, j’ai appelé cette partie « discussion » et non pas entretien, tout comme l’épreuve E4. Pourquoi ? Car ce n’est pas un entretien à proprement parlé.

Il s’agit plus d’un échange. Le jury te posera des questions, demandera des éclaircissements, des approfondissements…

Mais il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse ! Assume tes décisions prises. Une des pires choses à faire est de ne pas paraitre sur de soi face à une question.

Justifie tes choix. « J‘ai utilisé cet outil PAR CE QUE…« . Le jury veut comprendre POURQUOI tu as fait ce choix et pas un autre. En aucun cas il ne cherche à te piéger.

Phase 3 de l’épreuve gestion de projet du BTS SAM : présentation de la veille informationnelle (15 minutes)

L’épreuve prend appui sur un compte-rendu de la veille informationnelle effectuée pour un des projets que tu as réalisés.

Démonstration (5 minutes)

Pendant ces 5 petites minutes, tu devras justifier ta démarche de veille, les outils utilisés et le résultat de la veille.

De plus, tu devras effectuer une démonstration sur ton équipement numérique des modalités de conduite de la veille. Ainsi, le jury vérifie si tu maitrises bien les outils de la veille informationnelle.

Discussion (10 minutes)

Enfin, tu auras un dernier moment d’échange avec le jury sur les résultats de la veille présentées, la démarche utilisée, les choix opérés et les outils mobilisés.